Архивная обработка документов Увеличьте эффективность работы с документами!

Зачем нужна архивация?

Архивация снижает затраты на хранение до 50%

Профессиональная архивация документов позволяет сократить место хранения до 40%

Поиск по документам занимает в 5 раз меньше времени

В услугу входит:

  • Комплексное обследование фонда документов
  • Архивация документов (кадровых, по основной деятельности, временного срока хранения)
  • Экспертиза ценности документов
  • Выделение документов к уничтожению
  • Подготовка к переплету документов
  • Разработка номенклатуры дел

Что вы получите:

  • Порядок в архиве и сохранность документов
  • Значительная экономия офисного пространства
  • Своевременное уничтожение документов
  • Снижение непрофильной нагрузки на Ваших сотрудников
  • Сохранность важных документов и информации
  • Снижение рисков санкций со стороны государственных органов
Документы

Схема работы с документами

Экспертизы
Подготовка
Обработка
Уничтожение
Переплет и оцифровка
Оформление описи

В первую очередь мы определяем потребности заказчика в зависимости от специфики работы конкретной компании. Далее начинается работа на месте. Мы проводим экспертизу ценности дел, распределяем их по видам и срокам хранения. Документы долговременного срока хранения (10 лет, 50 лет, 75 лет, постоянно) формируем в архивные дела в соответствии с архивным законодательством, указаниями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства, Главных архивных управлений города Москвы и области. Возможна их оцифровка и хранение в электронном виде. Составляем акты на документы с истекшим сроком и уничтожаем их на специальных шредерах. Систематизируем документацию так, чтобы обеспечить к ней удобный доступ и быстрый поиск информации.

Для кого мы работаем?

Коммерческие компании

Государственные организации

Услуги по архивации и хранению документов востребованы коммерческими и государственными организациями во всех отраслях. В большинстве организаций возникает ряд задач по обработке и систематизации документов, с которым трудно или даже невозможно справиться силами собственных сотрудников, особенно если в штате нет отдельной должности специалиста по архивной деятельности. Законодательство РФ в области архивного права регламентирует обязательное хранение данных по заработной плате на бумажном носителе. Архивную обработку документов у нас заказывают перед проведением аудиторской и налоговой проверки, а также при ежегодном приведении дел компании в порядок и при передаче дел на государственное хранение в архив. Мы также выполняем уничтожение и списание дел.

  • Бессрочная гарантия на выполненную работу
  • Бесплатный выезд сотрудника для консультации
  • Соблюдение законодательства и конфиденциальность
  • Более 10 лет опыта работы

Отзывы клиентов

ООО "СТРОЙАРСЕНАЛ"

Считаем возможным рекомендовать ООО "Документ Сервис" как надежного и профессионального партнера.

ООО "Промтех Инвест"

Работы по экспертизе, уничтожению и переплету документов были выполнены качественно и в срок. В дальнейшем, мы обязательно будет обращаться в вашу компанию.

ООО "Эксперт"

Мы удовлетворены качеством оказанных услуг. Рекомендуем ООО "Документ Сервис" как надежного и профессионального партнера в области архивации.

Цены на услуги

Комплексное обследование состояния архивного фонда организации

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу, руб

Экспертиза научной и практической ценности документов, обследование архивного фонда для определения исторической и практической ценности документов в структуре документооборота с выделением дел постоянного (свыше 10 лет) и временного срока хранения

дело

от 35

Выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения

дело

от 20

Научно-техническая обработка документов

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу, руб

Научно-техническая обработка документации по личному составу и постоянного срока хранения с формированием дел (дело до 250 листов)

дело

от 400

Составление предисловия к описи

предисловие

от 4 000

Составление исторической справки

справка

от 6 000

Составление и оформление внутренней описи

позиция

от 15

Составление описи

позиция

от 15

Оформление описи

опись

2 000

Согласование и передача документов на государственное хранение

услуга

25 000

Переплетные работы

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу, руб

Архивный составной переплет документов формата А-4 с толщиной корешка до 4 см

дело

от 140

Архивный составной переплет документов формата А-3 с толщиной корешка до 4 см

дело

от 170

Архивная сшивка на 2 прокола

дело

от 80

Уничтожение документов, не подлежащих хранению

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу, руб

Конфиденциальное уничтожение документов путем шредирования до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой, единый неделимый комплекс услуг, до 1 000кг

услуга

от 4 500

Конфиденциальное уничтожение документов в присутствии представителя Заказчика путем термической обработки до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой (для документов класса секретности 2 и выше), единый неделимый комплекс услуг, до 1 000 кг

услуга

от 37 000

Сортировка документов, удаление креплений, файлов и скрепок

кг

от 1.5

Подача автотранспорта за пределы МКАД (оплате подлежит только расстояние от МКАД до адреса Заказчика)

км

от 70

Формирование связок дел к уничтожению

связка

от 5

Копирование и сканирование документов

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу, руб

Поточное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации серого (с прокладкой управляющих листов)

лист

от 2.5

Планшетное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации серого

лист

от 5

Атрибутирование полученных сканобразов

атрибут

от 3

Копирование листов формата А-4

лист

от 3