В любой компании, организации и даже у частного предпринимателя есть бухгалтерский документооборот. Со временем бумаг накапливается так много, что новым не хватает места.
В такой ситуации целесообразно уничтожение архива бухгалтерских документов. Выбросить эти бумаги нельзя, так как содержащаяся в них информация может понадобиться при проверках аудиторскими организациями. Поэтому прибегают к специальной процедуре. Она предполагает ревизию, грамотное уничтожение бухгалтерских документов с учетом правил и требований законодательства. Выполняется процедура в несколько этапов:
- определение ценности бумаг специальной экспертной комиссией;
- составление реестра документации архива;
- разработка списка бумаг с истекшим сроком хранения;
- написание акта об уничтожении;
- взвешивание бумаг (при необходимости);
- непосредственно ликвидация бухгалтерских документов.
Важно выполнить уничтожение документов по закону. В противном случае может последовать налоговая и административная ответственность, а иногда и уголовная.
Цены на услуги
Цены на уничтожение бухгалтерских документов
|
Услуга |
Единица измерения |
Цена за единицу, руб |
|---|---|---|
|
Конфиденциальное уничтожение документов путем шредирования до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой, единый неделимый комплекс услуг, до 1 000кг |
услуга |
от 6 500 |
|
Конфиденциальное уничтожение документов в присутствии представителя Заказчика путем термической обработки до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой (для документов класса секретности 2 и выше), единый неделимый комплекс услуг, до 1 000 кг |
услуга |
от 47 000 |
|
Сортировка документов, удаление креплений, файлов и скрепок |
кг |
от 3 |
|
Подача автотранспорта за пределы МКАД (оплате подлежит только расстояние от МКАД до адреса Заказчика) |
км |
от 120 |
|
Формирование связок дел к уничтожению |
связка |
от 20 |
Почему нужно уничтожать документы
Сведения в бухгалтерских отчетах и других документах со временем становятся не актуальными. У бумаг истекает срок хранения. К примеру, для целей бухучета документы хранят не менее пяти лет, после чего допустима их утилизация. Работы по ликвидации касаются как бумажных, так и электронных носителей. В любом случае процедуры выполняются в соответствии с нормативными актами:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Приказом Минкультуры России от 25.08.2019 № 558.
Ход уничтожения отражается в акте о ликвидации. Что касается сроков, их устанавливает комиссия.
Почему лучше обратиться к нам
Экспертность важна в вопросах уничтожения архивных документов. Поэтому мы рекомендуем доверить процедуру специалистам нашей компании. Помогаем со всеми вопросами, которые касаются документов: архивация, уничтожение, списание и т. д. Наш специалист выедет к вам на фирму и бесплатно проведет оценку, подготовит коммерческое предложение. Оплачиваете услуги только после завершения всех задач. Если вдруг обнаружатся недочеты, бесплатно переделаем работу.
Для предварительного расчета стоимости воспользуйтесь формой на сайте или позвоните нам по телефону. Детально проконсультируем.
Чем грозит нарушение
ответственность
- Непредоставление документов в налоговые органы
ответственность
- Умышленное уничтожение документов, печатей, штампов может привести к тяжелым последствиям. (К примеру, работники останутся без пенсии.)
ответственность
- Нарушение правил хранения
- Нарушение правил комплектации
- Неправильный учет и использование архивных документов
Персональные сервисы
- Бессрочная гарантия на выполненную работу
- Бесплатный выезд сотрудника для консультации по оценке и уничтожению документов
- Соблюдение законодательства и конфиденциальность
- Более 10 лет опыта работы
Отзывы клиентов
Наши клиенты
