Предлагаем организовать хранение документов в архиве на вашем предприятии в Москве и Московской области. Определенные группы бумаг обязаны храниться конкретный срок по определенному типу хранения. Государственные структуры передают свои дела в спецподразделения Архивных Фондов России, коммерческие фирмы могут хранить их на своей территории или в филиалах специализированных служб, например, у нас.
Цены на услуги
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ
|
Услуга |
Единица измерения |
Цена за единицу, руб |
|---|---|---|
|
Научно-техническая обработка документации по личному составу и постоянного срока хранения с формированием дел (дело до 250 листов) |
дело |
от 750 |
|
Составление предисловия к описи |
предисловие |
от 5 500 |
|
Составление исторической справки |
справка |
от 7 500 |
|
Составление и оформление внутренней описи |
позиция |
от 40 |
|
Составление описи |
позиция |
от 40 |
|
Оформление описи |
опись |
3 000 |
|
Согласование и передача документов на государственное хранение |
услуга |
35 000 |
Порядок архивирования
Архивное хранение (внутреннее и внешнее) подразумевают, что ответственный сотрудник устанавливает конкретные сроки на протяжении которых будут храниться бумаги, составляет опись, указывает даты изъятия в архив, время, когда их можно будет ликвидировать. Выделяется отдельная зона или помещение, разрабатывается система хранения архивных документов с использованием металлических сейфов, стеллажей, полок. По окончанию срока документы уничтожаются с составлением специального акта.
Организация архивного хранения документов и дел
Бумаги систематизируют так, чтобы система соответствовала требованиям актуального законодательства и при этом исключала утрату важной информации. Требуется наличие отдельного здания или изолированного помещения с определенными параметрами температуры и влажности, сохраняющими документацию в нужном виде.
В «DS-Архив» есть специализированные помещения, где выполняется подготовка документов к архивному хранению и их прием, а также хранилище для бумаг и дел клиентов, соответствующее всем требованиям безопасности, регламентированным законодательно.
Установлены нормы по свету (солнечные лучи не должны попадать на бумаги), лампы накаливания только в закрытых плафонах. Мы поддерживаем правильный температурно-влажностный режим в своих хранилищах и обеспечиваем все условия для сохранения документации клиентов.
Обращайтесь за консультацией и заказом услуги!
Чем грозит нарушение
ответственность
- Непредоставление документов в налоговые органы
ответственность
- Умышленное уничтожение документов, печатей, штампов может привести к тяжелым последствиям. (К примеру, работники останутся без пенсии.)
ответственность
- Нарушение правил хранения
- Нарушение правил комплектации
- Неправильный учет и использование архивных документов
Персональные сервисы
- Бессрочная гарантия на выполненную работу
- Бесплатный выезд сотрудника для консультации по оценке и уничтожению документов
- Соблюдение законодательства и конфиденциальность
- Более 10 лет опыта работы
Отзывы клиентов
Наши клиенты
