Услуги архивного хранения

Предлагаем организовать хранение документов в архиве на вашем предприятии в Москве и Московской области. Определенные группы бумаг обязаны храниться конкретный срок по определенному типу хранения. Государственные структуры передают свои дела в спецподразделения Архивных Фондов России, коммерческие фирмы могут хранить их на своей территории или в филиалах специализированных служб, например, у нас.

Цены на научно-техническую обработку документов

Предварительная заявка на расчет стоимости

Перезвоним,
проконсультируем
и поможем навести
порядок в архиве!

Введите слово на картинке*

Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку персональных данных.

Соблюдение
законодательства и
конфиденциальность
информации

10 лет
на рынке
Москвы

Порядок архивирования

Архивное хранение (внутреннее и внешнее) подразумевают, что ответственный сотрудник устанавливает конкретные сроки на протяжении которых будут храниться бумаги, составляет опись, указывает даты изъятия в архив, время, когда их можно будет ликвидировать. Выделяется отдельная зона или помещение, разрабатывается система хранения архивных документов с использованием металлических сейфов, стеллажей, полок. По окончанию срока документы уничтожаются с составлением специального акта.

Организация архивного хранения документов и дел

Бумаги систематизируют так, чтобы система соответствовала требованиям актуального законодательства и при этом исключала утрату важной информации. Требуется наличие отдельного здания или изолированного помещения с определенными параметрами температуры и влажности, сохраняющими документацию в нужном виде.

В «DS-Архив» есть специализированные помещения, где выполняется подготовка документов к архивному хранению и их прием, а также хранилище для бумаг и дел клиентов, соответствующее всем требованиям безопасности, регламентированным законодательно.

Установлены нормы по свету (солнечные лучи не должны попадать на бумаги), лампы накаливания только в закрытых плафонах. Мы поддерживаем правильный температурно-влажностный режим в своих хранилищах и обеспечиваем все условия для сохранения документации клиентов.

Обращайтесь за консультацией и заказом услуги!