Создание электронного архива документов на предприятии

Компания ДС-Архив предлагает создание электронного архива документов организациям в Москве и Московской области. Это позволит не потерять важные бумаги, ускорить поиск нужных бумаг в 5-7 раз, сократить затраты на аренду архивных помещений вдвое. Мы предложим решение, которое автоматизирует рабочие процессы с документацией на вашем предприятии.

Когда и кому требуется услуга?

Функция архивирования – сохранить информацию, обеспечить удобство ее использования.

Важные бумаги не могут быть повреждены, не потеряются при транспортировке или форс-мажорных обстоятельствах, возможен доступ сразу нескольких пользователей одновременно. С нами вы получите:

• Систему хранения данных для эффективного управления информацией, разработанную согласно потребностям вашей компании.
• Упорядоченный документооборот и автоматический поиск, чтобы за секунды находить документ.
• Номенклатурную базу документов, соответствующую вашему регламенту и классификации.

Схема и этапы работы

Мы предлагаем различные виды электронных архивов документов. Это или облачное решение ДС eArchive на наших серверах, или система электронного архива, установленная на ваш сервер и доработанная под ваши задачи. Возможно разграничение прав доступа, автоматическое резервное копирование.

1. Сначала мы выясним задачи и ваши предпочтения;
2. Предоставим идеи реализации проекта на выбор;
3. Выполним сканирование, оцифровку, занесем документы в базу.

Почему стоит работать с нами?

Гарантируем секретность, безопасность, полную защищенность обрабатываемой и хранимой информации. На своих серверах применяем для соединения безопасные зашифрованные каналы с разграничением прав доступа. Используем особое ПО и технику, чтобы быстро навести порядок даже в больших объемах данных. Обращайтесь, чтобы получить консультацию, поручить работу по созданию электронного архива организации профессионалам.