Аутсорсинг архивных документов

Предлагаем услуги архивного аутсорсинга предприятиям в Москве и Московской области. Возьмем на себя ведение и учет ваших документов, проведем все работы на высшем уровне и в соответствии с действующим законодательством.

Преимущества аутсорсинга

• Аутсорсинг архива – это не разовая услуга, а комплексный сервис, который заказывается на постоянной основе, дает вашей компании сразу несколько преимуществ:
• Хранение документов в специализированных архивных хранилищах, где поддерживается нужный режим температуры, влажности, установлены пожарные сигнализации, на аутсорсинге соблюдаются все правильные условия хранения документации в архиве. Бумаги упакованы в коробки с уникальной маркировкой, доступ к ним разрешен только доверенным лицам компании.
• Формирование правильного документооборота, когда это требуется по срокам, а не когда у кадровика или бухгалтерии будет время.
• Полный комплекс услуг от профессионалов – разработка номенклатуры дел, экспертиза, уничтожение документов с истекшим сроком давности.
• Сотрудники вашей компании выполняют свои прямые обязанности, пока наши специалисты с профильным образованием формируют и ведут ваш архив.

Кому и когда полезна услуга

Как правило, к нам за услугой аутсорсинга архивных документов обращаются представители средних или небольших компаний. Они хотят навести порядок в архиве, разгрузить сотрудников, перепоручить всю ответственность профессионалам и найти место для хранения всех важных бумаг.

Мы расскажем вам все правила передачи договоров в архив на аутсорсинг и поможем сформировать пакеты документации. Нам нравится работать с бумагами и файлами, так что мы с удовольствием возьмемся за ведение дел вашей компании.

Почему стоит работать с нами

Мы гарантируем сохранность и полную конфиденциальность всех переданных документов. Снимем непрофильную нагрузку с вашей организации, вам не потребуется вникать в процесс ведения и обслуживания архива. В нашей компании выработана система работы архивного аутсорсинга, накоплен опыт по организации, выстроена четкая структура контроля и проверки качества оказания услуг. Мы используем профессиональное оборудование и программное обеспечение.

Вы развиваете свой бизнес, а мы в это время занимаемся ведением вашего архива.