Архивисту

Вы работаете архивистом или делопроизводителем, поэтому вынуждены решать огромнейший спектр задач в области учёта, формирования, хранения и обслуживания документации?

Специалисты компании «ДС-Архив» готовы снизить ваши нагрузки:

Разработать для организации эффективную систему учёта и хранения различного рода бумаг.
Обеспечить конфиденциальность данных.
Вести архив и документооборот согласно требованиям, предъявляемым архивным законодательство.
Своевременно отбирать и уничтожать бумаги, у которых истёк период хранения.
Создать электронную версию архива (в результате обеспечивается мгновенная подборка, печать, отправка по электронной почте копий бумаг по указанным параметрам, а также защита документации от безвозвратных утрат и повреждений).
Удобный и быстрый поиск бухгалтерской документации.

Отдав документацию на хранение в ДС-Архив, вы не только освободите площади офиса, но также уменьшите траты, приходящиеся на обслуживание и хранение корпоративного архива. При этом получите возможность воспользоваться инновационными технологиями защиты, переплёта бумаг.

Компания предлагает следующие формы хранения документов:

Традиционное хранение бумаг в обезличенных коробах с получением оперативного доступа к ним.
В обособленном архиве на территории ДС-Архива.
В архивном сейфе (как правило, здесь размещаются наиболее важные бумаги).

Сотрудники представленной фирмы в кратчайший срок проведут экспертизу ценности бумаг и составят акт на уничтожение бумаг с истёкшим сроком хранения с учётом требований налогового и архивного законодательства. Благодаря этому можно законно уменьшить объёмы документов.

Рассматриваемый архив может утилизировать документацию на промышленных шредерах. Кроме того в офисе компании-заказчика размещаются контейнеры, куда собираются документы, утратившие актуальность, которые также в последующем конфиденциально уничтожаются.