КОМПЛЕКСНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ СОСТОЯНИЯ АРХИВНОГО ФОНДА ОРГАНИЗАЦИИ
Услуга |
Единица измерения |
Цена за единицу, руб |
---|---|---|
Экспертиза научной и практической ценности документов, обследование архивного фонда для определения исторической и практической ценности документов в структуре документооборота с выделением дел постоянного (свыше 10 лет) и временного срока хранения |
дело |
от 65 |
Выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения |
дело |
от 35 |
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ
Услуга |
Единица измерения |
Цена за единицу, руб |
---|---|---|
Научно-техническая обработка документации по личному составу и постоянного срока хранения с формированием дел (дело до 250 листов) |
дело |
от 750 |
Составление предисловия к описи |
предисловие |
от 5 500 |
Составление исторической справки |
справка |
от 7 500 |
Составление и оформление внутренней описи |
позиция |
от 40 |
Составление описи |
позиция |
от 40 |
Оформление описи |
опись |
3 000 |
Согласование и передача документов на государственное хранение |
услуга |
35 000 |
КОПИРОВАНИЕ И СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Услуга |
Единица измерения |
Цена за единицу, руб |
---|---|---|
Поточное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации серого (с прокладкой управляющих листов) |
лист |
от 4 |
Планшетное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации серого |
лист |
от 7 |
Атрибутирование полученных сканобразов |
атрибут |
от 4,5 |
Копирование листов формата А-4 |
лист |
от 4 |
В первую очередь мы определяем потребности заказчика в зависимости от специфики работы конкретной компании. Далее начинается работа на месте. Мы проводим экспертизу ценности дел, распределяем их по видам и срокам хранения. Документы долговременного срока хранения (10 лет, 50 лет, 75 лет, постоянно) формируем в архивные дела в соответствии с архивным законодательством, указаниями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства, Главных архивных управлений города Москвы и области. Возможна их оцифровка и хранение в электронном виде. Составляем акты на документы с истекшим сроком и уничтожаем их на специальных шредерах. Систематизируем документацию так, чтобы обеспечить к ней удобный доступ и быстрый поиск информации.
ответственность
- Непредоставление документов в налоговые органы
ответственность
- Умышленное уничтожение документов, печатей, штампов может привести к тяжелым последствиям. (К примеру, работники останутся без пенсии.)
ответственность
- Нарушение правил хранения
- Нарушение правил комплектации
- Неправильный учет и использование архивных документов
- Бессрочная гарантия на выполненную работу
- Бесплатный выезд сотрудника для консультации по оценке и уничтожению документов
- Соблюдение законодательства и конфиденциальность
- Более 10 лет опыта работы