Сканирование и оцифровка документов

Компания ДС Архив предлагает услуги по сканированию и оцифровке архивных документов в Москве и Московской области. Это поможет избавиться от громоздких архивов, освободить место в офисе, тратить на поиск нужного документа минимум времени, легко пересылать электронные версии или получить к ним доступ из любой точки мира. Цены на потоковое сканирование документов – от 2,5 рублей за лист.

Цены на услуги

Цены на сканирование документов

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу, руб

Поточное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации серого (с прокладкой управляющих листов)

лист

от 4

Планшетное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации серого

лист

от 7

Атрибутирование полученных сканобразов

атрибут

от 4,5

Виды сканирования

Предлагаем все виды работ, связанных с переводом документации в электронный вид:

  • Поточное сканирование документов для оперативной обработки больших объемов;
  • Планшетное – для сшитых или ветхих бумаг;
  • Широкоформатное – для материалов формата до А0+, чертежей.

Работы могут проводиться в вашем офисе или в нашем центре сканирования. Используем профессиональное оборудование и программное обеспечение, сохраняем сканы в любой нужный формат.

Процесс работы

Наш специалист бесплатно приедет в ваш офис, чтобы оценить объем работы, определить задачи, составить и подписать коммерческое предложение. Далее начинается непосредственно выполнение задачи.

Подготовка – расшивание бумаг, удаление скрепок, раскладка в определенном порядке:

  • Оцифровка документов – непосредственно сканирование;
  • Обработка изображений для сохранения нужного качества;
  • Индексирование, присвоение названий, описание;
  • Экспорт данных – их введение в вашу систему или создание электронного архива с нуля с использованием наших наработок под вашу компанию.

Почему стоит работать с нами?

Работаем оперативно, даже сотни тысяч документов могут быть оцифрованы в краткие сроки. Используем профессиональные сканеры, которые гарантируют четкость изображения. После обработки удаляем всю документацию с наших компьютеров, обеспечиваем конфиденциальность и безопасность. Обращайтесь, чтобы заказать услуги сканирования документов для вашего малого, среднего или крупного бизнеса, работаем с любыми объемами. При необходимости спишем и утилизируем оригиналы или оформим передачу в Госархив.

Подготовка документов

Этапы работ

Оцифровка документа
Обработка изображений
Индексация данных
Экспорт данных

Чем грозит нарушение

Налоговая
ответственность
  • Непредоставление документов в налоговые органы
Уголовная
ответственность
  • Умышленное уничтожение документов, печатей, штампов может привести к тяжелым последствиям. (К примеру, работники останутся без пенсии.)
Административная
ответственность
  • Нарушение правил хранения
  • Нарушение правил комплектации
  • Неправильный учет и использование архивных документов

Персональные сервисы

Подробнее
Подробнее
Подробнее
  • Бессрочная гарантия на выполненную работу
  • Бесплатный выезд сотрудника для консультации по оценке и уничтожению документов
  • Соблюдение законодательства и конфиденциальность
  • Более 10 лет опыта работы

Отзывы клиентов

ООО "СТРОЙАРСЕНАЛ"

Считаем возможным рекомендовать ООО "Документ Сервис" как надежного и профессионального партнера.

ООО "Промтех Инвест"

Работы по экспертизе, уничтожению и переплету документов были выполнены качественно и в срок. В дальнейшем, мы обязательно будет обращаться в вашу компанию.

ООО "Эксперт"

Мы удовлетворены качеством оказанных услуг. Рекомендуем ООО "Документ Сервис" как надежного и профессионального партнера в области архивации.

Наши клиенты

gazprom
profi-plit
caricino
krok
genser
avis-am
moesk
moskvodokanal
rosatom
rzhd
sot
zerih