Транспортировка архивных документов

Поможем перевезти архивные документы в Москве и Московской области. Услуга полезна при переезде офиса компании, пополнении архива новой документацией или при проведении проверок, необходимости отвезти бумаги в проверяющую организацию или привезти обратно.


Этапы и особенности перевозки архива

Список действий зависит от потребностей заказчика, особенностей организации архива в конкретной организации, но чаще всего включает в себя следующие работы:

  • Упаковка. Мы сортируем документацию, укладываем в стопки, пакуем во влагоустойчивую пленку или пакеты, а затем – в картонные коробки, которые могут быть сложены на паллеты.
  • Маркировка. Делаем ее по нашей системе или в соответствии с предпочтениями заказчика. Главное, чтобы на месте можно было быстро рассортировать документацию.
  • Опись. Если транспортировка архивных документов выполняется архивной компанией, составляется перечень принятых документов, чтобы потом вернуть все по списку.
  • Погрузка и перевозка. Мы используем собственные автомобили с закрытым верхом, гарантируем безопасность и сохранность бумаг, исключаем доступ посторонних на время транспортировки.
  • Распаковка. Может включать установку стеллажей и расстановку бумаг соответственно плану или рекомендациям заказчика.
  • Проверка. Клиент проверяет по списку, все ли на месте.
  • Уборка. Мы обязательно вывозим мусор, который образуется при архивных перевозках, – коробки, пленку, пакеты.

Почему стоит работать с нами

Мы гарантируем, что выполним транспортировку архива оперативно, качественно и конфиденциально, под контролем специалистов и в соответствии с действующими правилами. По вашему запросу сделаем резервные копии документов в электронном виде. Звоните, чтобы получить консультацию, рассчитать цену и заказать услугу перевозки архивных документов.

Чем грозит нарушение

Налоговая
ответственность
  • Непредоставление документов в налоговые органы
Уголовная
ответственность
  • Умышленное уничтожение документов, печатей, штампов может привести к тяжелым последствиям. (К примеру, работники останутся без пенсии.)
Административная
ответственность
  • Нарушение правил хранения
  • Нарушение правил комплектации
  • Неправильный учет и использование архивных документов

Персональные сервисы

Подробнее
Подробнее
Подробнее
  • Бессрочная гарантия на выполненную работу
  • Бесплатный выезд сотрудника для консультации по оценке и уничтожению документов
  • Соблюдение законодательства и конфиденциальность
  • Более 10 лет опыта работы

Отзывы клиентов

ООО "СТРОЙАРСЕНАЛ"

Считаем возможным рекомендовать ООО "Документ Сервис" как надежного и профессионального партнера.

ООО "Промтех Инвест"

Работы по экспертизе, уничтожению и переплету документов были выполнены качественно и в срок. В дальнейшем, мы обязательно будет обращаться в вашу компанию.

ООО "Эксперт"

Мы удовлетворены качеством оказанных услуг. Рекомендуем ООО "Документ Сервис" как надежного и профессионального партнера в области архивации.

Наши клиенты

gazprom
profi-plit
caricino
krok
genser
avis-am
moesk
moskvodokanal
rosatom
rzhd
sot
zerih